e-Fatura, fiziki faturalar yerine dijital ortamlarda hazırlanan faturaların ismidir.

GİB?in e-dönüşüm kapsamında yaptığı çalışmalar sonucunda doğarak kağıt faturalar yerine elektronik faturaların kullanılmasını zorunlu kılmıştır.

Fakat bu zaruret mükellefleri bütçesine göre kapsamına alıyor. 

e-Dönüşüm nedir?

e-Dönüşüm, GİB?in bir projesi olup GİB tarafından e-belge olarak tanımlanmaktadır. Fatura, irsaliye, makbuz gibi belgelerin elektronik ortamlardan üretilmesini ve transferini amaçlamaktadır.

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Resmi Gazete?de yayımlanarak 2020 yılında resmen uygulamaya geçmiştir.

e-Fatura, e-Arşiv fatura nedir? Kimlere zorunludur?

e-Fatura ile e-Arşiv faturanın farkları

e-Dönüşüm kapsamında en sık kullanılan belgelerdir. Bir hesap dönemi hasılatı toplamda 5 milyon TL ve üzeri olan  mükellefler, e-Fatura uygulamasına geçmek zorunda.

e-Fatura kapsamı dışında olup elektronik fatura uygulamasını tercih edenler ise e-arşiv faturayı tercih edebilirler.

e-Fatura hukuki olarak kağıt fatura ile aynı statüyü taşırlar. Ve GİB?in belirlediği veri formatı ve standartlarda yapılabilir. Mesela, bir e-Faturanın çıktısı e-Fatura hüviyeti taşımaz, elektronik olarak iletilmesi gerekir.

e-Arşiv faturası ise yazıcılarla da bastırılabilir.

e-Fatura kullanabilmek için mükellefler bir kullanıcı hesabı oluşturmalıdır. Daha sonra GİB?e yazılı olan bir başvuru yapmalıdır.

Başvurunun kabul görüldüğü halde mükellefler Mali mühür sertifikası edindikten sonra e-imzalar ile işlem yapabilmektedir.

e-Arşiv faturada farklı olarak veri formatları serbestçe tercih edilebilir. Yine e-arşiv faturada mali mühürle beraber zaman damgası zorunludur. E-Faturada ise mali mühür ve e-imza yeterlidir.

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasında ki belirgin farklardan birisi de entegratörlerdir. E-Fatura için özel bir entegratör kullanılması gerekirken, e-Arşiv faturasının kullanılması zorunlu olan bir entegratörü (paylaşımcısı) yoktur. E-Fatura özel entegratörler haricinde üretilemez ve iletilemez. 

e-Fatura alma yetkisi olmayan kişilere e-Fatura düzenlenemez. Dolayısıyla e-Faturalar sadece tanımlı kullanıcılar adına üretilebilir.

 e-Belgelerin avantajları

Üretilmesi kolaydır.

Paylaşılması kolaydır.

Kaybolmazlar, arşivlenmesi ve saklanması kolaydır.

Bulmak kolaydır. Ulaşmak kolaydır.

Büyük zaman tasarrufu sağlar.

Hatalı olma olasılığı azdır. 

 Mobil cihazlarla üretilebilir.